تنظيم المنتدى

يتكون تنظيم المنتدى من اجتماع الأعضاء ومن اللجنة التنفيذية والمنسق العام :

أولا: اجتماع الأعضاء :

يجتمع الأعضاء مرة واحدة كل عامين على الأقل بدعوة من المنسق بناءً على قرار اللجنة التنفيذية ولا يعتبر الاجتماع صحيحاُ إلا إذا حضره أكثر من نصف الأعضاء، فإذا لم يستكمل العدد، وجهت دعوة ثانية أنو أجل للعام التالي، ويعتبر الاجتماع في هذه الحالة صحيحاً مهما كان عدد الأعضاء الحاضرين.
يختص اجتماع الأعضاء بالأمور التالية:-

  • مناقشة سير النشاط وتقييمه.
  • مناقشة خطة النشاط وإقرار الأهداف المرحلية.
  • اختيار أعضاء اللجنة التنفيذية.
  • المصادقة على ميزانية المنتدى.
  • مناقشة الأمور التي يتم عرضها من قبل اللجنة التنفيذية.


ثانيا: اللجنة التنفيذية:

تتألف اللجنة التنفيذية من تسعة أعضاء غير متفرغين، يتم انتخاب كل منهم من قبل اجتماع الأعضاء لمدة أربع سنوات على أن يتم تجديد نصف أعضاء اللجنة كل سنتين.

  • اقتراح السياسة العامة ووضع خطط النشاط.
  • تعيين المنسق العام والمنسقين من بين أعضائها مع تحديد صلاحياتهم.
  • تعيين الموضع الرئيسي وموضوعات اللقاء السنوي .
  • تعيين مديري المشروعات الدراسية، والتصديق على مواعيد عقد ندوات حولها.
  • تعيين أشخاص آخرين للقيام بأي نشاط تحدده اللجنة.
  • مراقبة النشاط وتقييم الأداء.
  • الموافقة على اللوائح الداخلية والأنظمة.
  • اقتراح أي قضايا لاجتماع الأعضاء.
  • تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة لتحقيق أغراضها.
  • الموافقة على انضمام أعضاء جدد.

 

تعقد اللجنة التنفيذية ثلاثة اجتماعات في السنة على الأقل بدعوة من المنسق العام ولا يكون اجتماع اللجنة صحيحاً إلا بحضور أربعة أشخاص على الأقل.
كما تختار اللجنة التنفيذية كل سنتين من بين أعضائها منسقاً عاماً وكذلك تختار من يعاونه في أول اجتماع لها بعد اجتماع الأعضاء . والمعاونون هم:

  • أمين مالي .
  • مدير لمركز الدراسات.
  • منسق المشروعات الدراسية.
  • منسق النشاط المشترك.

 


ثالثا: المنسق العام:

هو المسؤول التنفيذي الأول وهو شخص غير متفرغ تعينه اللجنة التنفيذية من بين أعضائها ويباشر الاختصاصات والمهام التي تحددها اللجنة التنفيذية.

رابعا: احكام ختامية:

  • لا يجوز حل المنتدى إلا بقرار من اجتماع الأعضاء في دور انعقاد غير عادي بناء على اقتراح اللجنة التنفيذية، ويشترط أن يصدر هذا القرار بأغلبية ثلثي الأعضاء. وفي هذه الحالة يجب أن يحدد القرار الجهة أو الجهات التي تعود لها ممتلكات المنتدى .
  • يجوز للاجتماع السنوي تعديل بنود إطار عمل المنتدى، ويتطلب ذلك موافقة ثلثي الحاضرين على ألاٌ يقلوا عن نصف الأعضاء في المنتدى .